作为个人信息收集和使用的“展示窗口”，隐私政策对个人信息安全监管具有重要的参考作用。运营者应对隐私政策给予足够重视，不仅要做到“表面合规”，而且要做到“实质合规”

如果您的合同关系涉及敏感信息或个人信息，您需要规范双方如何处理此类信息。您可以使用保密或隐私条款来执行此操作。您使用哪个子句将取决于：

• 正在发挥作用的信息类型;

• 每一方是谁;和

• 信息关注谁。

什么是保密条款？

保密条款具有与保密或保密协议（NDA）相同的效果，但作为合同的一部分，保密条款将适用于您希望保密的特定信息。这些信息的性质及其交换将取决于合同的类型。例如，信息交换可能是：

• 单向，一方披露信息，另一方接收信息;或

• 双向，具有各方之间相互交换的信息。

保密条款要求双方对这些信息保密。因此，只有协议概述的各方才能访问此信息。因此，这种条款为您的企业敏感信息增加了一层保护，并在另一方违反其保密义务时为您提供法律追索权。

保密条款涵盖哪些内容？

保密条款应详细说明：

• 您认为敏感的信息类型;

• 协议涵盖的人员;

• 任何可能要求披露的法律;

• 允许使用或披露敏感信息;

• 预期的存储/安全措施标准;

• 保密期的长短;

• 另一方是否需要向您返还任何信息;

• 违约的后果;和

• 任何执法措施。

我什么时候应该使用保密条款？

您将在整个企业的合同中使用保密条款。当您与另一方共享您不希望通常可访问的信息时，您应该包含保密条款或实施保密协议。这些类型的条款可以保护任何类型的信息，但受另一方同意维护的内容的限制。

例如，如果您要共享有关以下内容的信息，则可以使用保密条款：

• 知识产权;

• 商业秘密;

• 您的业务方法或系统;

• 客户和客户信息;

• 员工信息;

• 财务信息;

• 业务战略，例如围绕营销或定价的策略;和

• 一般不向公众提供的信息。

什么是隐私条款？

保密条款将适用于您的业务或公司特有的敏感信息。但是，隐私条款通常更广泛，并且与您处理个人信息的义务有关。例如，他的是关于可识别个人的任何信息，其中包括：

• 名称;

• 图片;

• 电子邮件地址;

• 财务信息;或

• IP 地址。

当您处理此类信息时，您有各种法律义务，您可能需要在合同中包含隐私条款以确保您履行这些义务。此类条款将要求一方或双方有义务遵守《隐私法》。

我什么时候应该使用隐私条款？

如果您的合同涉及个人信息，则谨慎的做法是包含隐私条款。这适用于您使用另一方的个人信息或使用合同外人员的个人信息的情况。这在就业协议和与海外共享个人信息有关的协议中可能特别有用。

例如，如果您与外国方共享个人信息，则他们的隐私义务可能不如新西兰法律规定的那么强烈。因此，您需要确保在合同中包含隐私条款，详细说明他们在处理新西兰公民的个人信息时需要维护的标准。

关键要点

隐私条款适用于个人信息，例如您的员工或客户的个人信息。您可以包括一个，以确保您履行新西兰隐私法规定的职责，或者确保另一方也这样做。保密条款更具体，将适用于您企业的独特信息。它概述了各方如何使用您的机密信息，以及他们可以与谁共享或不能与谁共享。如果您想就保密或隐私条款了解更多信息或帮助，请和数壳科技法律合规服务团队联系。

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