监控供应链合规性需要技能和经验GDPR(通用数据保护条例)要求组织监控其第三方对其法律和合同义务的遵守情况。EDPB(欧洲数据保护委员会)明确表示,仅将合同义务强加给第三方是不够的——组织还必须记录他们如何确保合规。DQM GRC 可以运行您的审核计划,让您确信通过您的供应链出现的风险已被识别和最小化。我们可以围绕

供应链合规评估

监控供应链合规性需要技能和经验

GDPR(通用数据保护条例)要求组织监控其第三方对其法律和合同义务的遵守情况。EDPB(欧洲数据保护委员会)明确表示,仅将合同义务强加给第三方是不够的——组织还必须记录他们如何确保合规。

数壳科技可以运行您的评估计划,让您确信通过您的供应链出现的风险已被识别和最小化。我们可以围绕您的风险和控制设计一个审计计划,并就他们的做法从您的供应商和加工商那里寻求答案。您将收到一份报告,该报告确定了良好实践领域并突出了不足,并附有解决或缓解这些问题的建议。

 


这项服务如何运作?

我们的顾问在与第三方合作以尽量减少供应链合规问题和风险方面经验丰富。以下是我们提供的供应链审计服务的一些示例:

  • 确保第三方按照合同要求处理数据。

  • 创建并审查了用于监控供应链的基于风险的方法。这可能涉及分层问卷,具体取决于所提供的服务。

  • 对第三方进行了独立审查,并提供了一份报告,并附有改进建议。

我们的专业审核员将与您一起制定定制的审核计划,以满足您的需求和要求:

1.

评估模板

我们将根据您的合同条款和数据共享协议创建一个或多个定制的评估模板和/或调查问卷,以供您批准。
这个过程包括建立评估框架和标准,以确保我们的评估对不合规领域有适当的敏感性。



2.

模拟评估

我们将进行模拟评估,以确保评估模板按预期工作并且报告符合您的要求。评估团队将与商定的测试对象联络并处理完成的计划细节。对标准模板的任何修改都将在评估后完成。


3.

评估计划

我们将与您一起设计合适的评估计划和时间表。这包括定义评估的范围和频率(通常基于与第三方相关的风险级别)。

通常建议对供应链中的高风险组织进行年度审计。在某些情况下,可能需要进行多次评估——例如,在合同结束时、网络事件之后,或确保在之前的评估之后已完成补救措施。


4.

评估

我们将按照商定的计划进行评估根据我们的经验,确定的评估目标的联系信息将在计划的规划阶段提供。然后,该团队将与商定的联系人合作,在商定的时间范围内安排评估,并收集任何必要的评估前信息。



5.

定期审查

我们将与您一起监控审计的持续有效性。此审查周期的频率将提前商定,但也将由合同或数据共享协议的更改或已知的违规和事件触发,并且将至少每年进行一次。


供应链审核流程


您的审核员通常需要两天时间才能完成审核。这将涉及与关键人物的面谈、文件审查和样本检查的结合。

我们的目标是在审核后的十个工作日内向您提供书面报告。

对于风险较低的合同,您可能更愿意发送调查问卷,第三方可以自行完成并返回给我们进行审查。

我们通常允许第三方在三周内完成并返回问卷。我们的目标是在收到完成的问卷后十个工作日内向您提供书面的供应链审计报告。

如果您愿意,我们的顾问可以与您的审计对象合作,帮助他们解决不合规的问题。我们在审计和咨询团队之间保持严格的独立性。

咨询解决方案


定制解决方案

服务福利

  • 向利益相关者和客户保证您的供应链遵守他们的合同和法律义务。

  • 通过确保您获得您所支付的服务,从您的供应商那里获得物有所值。

  • 让我们处理与供应商合同相关的困难。

  • 使用 审核团队的专业知识进行审核,并提供与您合作的组织的独立、基于风险的视图。


与我们讨论今天的供应链审核

填写下面的联系表格,我们的团队将在一个工作日内与您联系,讨论您的要求。


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